SOURCES DES DONNEES
Le client communique par deux voies ses données à certisio :
- le contact professionnel impliqué pour le joindre
- l’utilisateur qui utilise les informations de connexion et qui génère lui-même des données avec l’application mobile certisio pour une transformaation et valorisation
Les données issues du mobile sont accessibles pour une durée limitée chez certisio. Elles font l’objet de stockage et d’archivage par le client entièrement responsable de ses données transformées. il peut et décide de la suppression de chaque donnée certisio le concernant. La suppression est définitive
De plus, un robot supprime définitivement les données plus anciennes d’un mois
Certisio facilite la collecte par le client des données grace à des dossiers compressés. Il peut supprimer les fichiers sur son espace de back-office
Récapitulatif du processus de traitement type des données clients professionnels
Prise de photos avec l’application mobile certisio. La donnée (photo), est et reste sur le smartphone jusqu’à ce qui soit envoyé par l’utilisateur ou bien supprimé définitivement du mobile. L’utilisateur reste maître de sa donnée.
SOUMISSION DE LA PHOTO
À l’initiative de l’utilisateur, l’app mobile envoie la photo avec des metadonnées. À l’issue précis de cet envoi le mobile efface la photo du mobile automatiquement.
À cette étape, l’utilisateur ne détient plus de données photo sur son mobile. En revanche, il gère les données serveur le concernant pour chaque photo soumise. L’utilisateur peut supprimer définitivement les données d’une photo.
Le robot certisio efface mensuellement toutes les données agées de plus de 1 mois, quelque soit la données : pdf, jpeg, txt irréversiblement. Les données à ce stade sont physiquement chez le client et sous sa propre responsabilité.
Afin d’éviter d’autres soumissions indues, le compte client est désactivé
CHANGEMENT DE CONTACT CLIENT
Les données photos sont effacées automatiquement au delà de 1 mois. Il s’agit donc d’un cycle très court entre la création de la photo et la suppression définitive de la plateforme
Les données client, appelé Manager, sont effacées immédiatement de la base de données à la demande du client. Une utilisation ultérieure par ce client donnera lieu à une réinsciption en tant que manager, sans aucune reprise de données, empêchée par leur suppression respective
Une suppression du compte client entraine la suppression immédiate des données photos le concernant, puis le compte client (manager)
Certisio n’utilise aucune boite aux lettres du client. Les données sont toutes regroupées au sein de sa plateforme de gestion utilisateur des données photos
COMMUNICATION A DES TIERS
Aucune donnée n’est communiquée à des tiers par la plateforme Certisio. Le prêt sous forme d’usage par un client à une personne d’une autre entité est interdit pour des raisons de sécurité (responsabilité, disponibilité, protection, usage indû et illicite, ainsi que d’autres préjudices) avec les conséquences pécunières résultants de la consommation de tokens (crédits). La perte d’un mobile hébergeant l’app certisio ou bien des données d’authentification, doit donner lieu à une déclaration de perte et un changement immédiants des droits d’accès
PUBLICITE
La plateforme ne contient aucune activité, espace ou recours à des services liés à la publicité. Les visiteurs du site web ne sont pas sollicités ou ciblés dans la vente de tokens/crédit certisio. Aucune données n’est collectée par le site web.
RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES – RGPD
La plateforme Certisio utilise l’adresse e-mail de chaque utilisateur final inscrit. Lors de la procédure d’inscription, l’utilisateur final est libre de saisir ou non son numéro de téléphone et le nom de son entreprise. Seule l’adresse e-mail est obligatoire. L’adresse e-mail, à elle seule, n’est pas considérée comme une donnée à caractère personnel au sens de la réglementation en matière de protection des données.
Certisio ne stocke aucune autre information personnelle dans sa base de données. Tout utilisateur peut supprimer ou modifier ces données en supprimant simplement son compte depuis l’application mobile. L’utilisateur peut ensuite se réinscrire sur l’application mobile. La suppression de l’inscription efface définitivement toutes les photos stockées dans la galerie de l’application mobile.
Le serveur Certisio ne conserve aucune copie des images. Celles-ci sont disponibles uniquement dans l’application mobile et dans le fichier PDF du certificat. Le lien privé permettant d’accéder à ce fichier PDF et de le conserver est envoyé à l’utilisateur, qui est responsable de sa confidentialité.
Le certificat au format PDF peut être téléchargé pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimé.
De plus, chaque utilisateur final est seul responsable du fichier PDF, de son contenu et de sa diffusion. Le certificat PDF rappelle au lecteur, en dernière page, dans la section « REMERCIEMENTS », la responsabilité personnelle du propriétaire telle qu’il l’a assumée.
